«1С:Зарплата и управление персоналом 8» в г. Пермь

Решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» разработано фирмой «1С» на платформе «1С:Предприятие 8» и предназначено для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Оно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, работающих с персоналом организаций. В программе учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет автоматизировать решение следующих задач:

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций (юридических лиц или индивидуальных предпринимателей), которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. Параллельно могут вестись ведутся два вида учета: управленческий (по предприятию в целом) и регламентированный (отдельно для каждой организации).

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» выпускается в двух версиях: ПРОФ (стандартная полная версия) ибазовая (однопользовательский аналог версии ПРОФ, имеющий ряд ограничений).

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа с программой «1С:Бухгалтерия 8».

Пользователи могут пройти обучение по «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Учет рабочего времени

Для учета рабочего времени в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» используются графики работы: пятидневные, шестидневные, сменные , а также индивидуальные (с возможностью произвольного заполнения для конкретного работника). Для каждого графика работы указывается продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени. Поддерживаются графики суммированного учета рабочего времени, графики сокращенного рабочего времени. Предусмотрено автоматическое заполнение графика работы с учетом общегосударственных праздников и отражением рабочих дней, укороченных предпраздничных дней и перенесенных дней отдыха.

Предусмотрена возможность ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени, как первичных документов, данные которых используются при начислении зарплаты. Также возможно формирование табеля учета отработанного времени по форме Т-13 как отчета.

Непосредственное использование рабочего времени отражается с помощью «документов-отклонений», либо первичных документов.

Расчет и выплата заработной платы

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Программа полностью автоматизирует комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, больничных листов, отпусков и др. «отклонений», заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизирован расчет регламентированных начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

Начисления и удержания. Автоматизированы практически все виды начислений по оплате труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная, их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная, а также надбавки, доплаты, премии, удержания. Есть возможность использовать произвольные формулы для расчета начислений и удержаний.

Расчет заработной платы. Можно выделить следующие этапы этого процесса:

  • По мере необходимости в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета – сведения о плановых начислениях и удержаниях сотрудников, графиках работы и т.п.
  • В течение месяца вводятся документы, отражающие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы, отпуска и другие документы отклонений, сведения о разовых начислениях и удержаниях и т.п.).
  • После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов, формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Программа обеспечивает формирование необходимых печатных форм документов, а также отчетов, связанных с начислением заработной платы (расчетные листки, ведомости).

Выплата заработной платы отражается специальным документом. Кроме выплаты начисленной зарплаты, возможна выплата планового аванса, аванса по расчету за 1-ю половину месяца. Предусмотрено депонирование зарплаты.

Перечисление зарплаты на карточные счета работников. Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ.

Отражение начислений в регламентированном учете. Программа обеспечивает выгрузку данных в программу «1С:Бухгалтерия 8» для отражения начисленной заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Управленческая зарплата. Помимо регламентированной заработной платы, программа предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. При этом возможны следующие варианты:

  • управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается, его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;
  • управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;
  • управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как выплаты управленческой зарплаты.

Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников (см. раздел «Управление финансовой мотивацией персонала»).

Исчисление налогов и взносов с оплаты труда

«Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой.

Суммы налога на доходы физических лиц (НДФЛ) к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника при начислении зарплаты, с учетом сведений о правах на вычеты.

Расчет страховых взносов производится отдельным документом. Заполнение и собственно расчет выполняются автоматически, согласно данным о начисленной заработной плате.

Обеспечено формирование всей необходимой регламентированной отчетности по страховым взносам и НДФЛ в электронном и бумажном виде.

Управление персоналом

Планирование потребностей в персонале

Для планирования потребностей предприятия в персонале предназначен специальный инструмент «Кадровое планирование». Он позволяет просмотреть различные варианты подбора и распределения кадров, оценивая их выгоды и издержки. Конфигурация содержит отчеты, позволяющие оценить эффективность кадровой работы.

Обеспечение бизнеса кадрами

«Зарплата и Управление Персоналом 8» облегчает процесс подбора кадров и одновременно способствует повышению качества этого процесса за счет автоматизации и документирования операций по подбору и оценке кандидатов. Выполняются следующие функции:

  • хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
  • хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;
  • планирование встреч с кандидатами, регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

Инструмент «Набор персонала». С его помощью можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу.

Инструмент предназначен для работы с заявками кандидатов, которые можно регистрировать как на основе данных внешних источников, так и из пришедших по электронной почте писем. Кроме того, инструмент позволяет:

  • планировать собеседования с кандидатами на работу;
  • вести переписку по электронной почте;
  • вести поиск кандидатов на замещение конкретных вакансий.

Анкетирование и оценка. Автоматизированы процессы анкетирования и опросов. Можно создавать и хранить типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании/опросах работников или кандидатов на работу. При этом обеспечивается:

  • формирование анкет или опросов;
  • включение в анкету вопросов, предполагающие разные способы ответа (выбор одного из вариантов, выбор нескольких вариантов, произвольные сведения, ссылка на данные информационной базы и т. д.);
  • рассылка анкет/опросов по электронной почте;
  • загрузка и анализ полученных данных, сверка с данными информационной базы.

Учет затрат на привлечение персонала. Затраты на привлечение персонала учитываются, их можно проанализировать с помощью соответствующего отчета.

Управление компетенциями, аттестациями и обучением

Компетенции. Для оценки персонала применяются критерии оценки, формализованные и единые для всего предприятия, называемые компетенциями. Программа позволяет:

  • моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций;
  • создавать список должностных компетенций;
  • проводить аттестацию работников по компетенциям.

Аттестации. С целью проверки компетенции работников и рационального распределения кадров на предприятии могут периодически проводиться специальные мероприятия — аттестации. В программе реализована возможность:

  • контролировать оценки работников;
  • назначать аттестации;
  • контролировать проведение аттестаций;
  • анализировать оценки компетенций.

Обучение. Программа помогает организовать работу по обучению персонала на следующих этапах:

  • выявление потребностей в обучении;
  • составление учебных планов;
  • организация обучения;
  • оценка результативности обучения.

Реализована возможность планирования как регулярного обучения персонала в соответствии с долгосрочной программой повышения квалификации, так и разового (ситуативного) обучения.

Предусмотрена регистрация факта прохождения обучения.

Сводные данные по планам обучения, а также по затратам на учебные курсы, их результативности можно получить с помощью отчетов.

Управление финансовой мотивацией персонала

Функционал управления мотивацией помогает подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

«Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет:

  • Формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий.
  • Вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы.
  • Вводить привычные названия для результатов работы.

В состав функционала управления мотивацией входят:

  • справочник показателей схем мотивации;
  • универсальный набор способов расчета (формул для расчета);
  • план видов расчета, позволяющие создавать разнообразные комбинации способов расчета и показателей схем мотивации;
  • интерфейс для пошаговой разработки / изменения схем мотивации.

Важными элементами функционала являются набор используемых показателей и набор способов расчета поощрений и удержаний.

Регламентированный кадровый учет

Ведение регламентированного кадрового учета реализовано в полном соответствии с требованиями законодательства.

Сведения о сотрудниках. Обеспечивается хранение следующей информации:

  • личные данные о работниках как о физических лицах;
  • подразделения и должности работника;
  • служебные телефоны, адреса электронной почты, другая контактная информации.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:

  • списки работников с различными параметрами,
  • коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность,
  • движение кадров,
  • статистика кадров,
  • отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Штатное расписание организаций. Поддерживается работа со штатным расписанием. Может быть сформирован специализированный отчет — штатное расписание, в том числе по унифицированной форме Т-3.

Кадровый учет. Регламентированный учет кадров организации ведется независимо от учета работников предприятия. Программа позволяет регистрировать все кадровые изменения работников: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения. Формируются необходимые печатные формы кадрового учета.

Классификаторы. Информационная база содержит набор общероссийских классификаторов, предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), классификаторы профессий и должностей, а также виды документов удостоверяющих личность, классификаторы Пенсионного фонда Российской Федерации.

Медицинское страхование. Предусмотрен учет медицинских страховых полисов сотрудников, как по обязательному, так и по добровольному страхованию, в том числе страхованию родственников.

Воинский учет организован в соответствии с действующими нормативными документами. Конфигурация позволяет формировать:

  • Данные для постановки на учет в военкомате;
  • Численность граждан запаса (формы №6 и 11/МУ);
  • Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
  • Список принятых и уволенных военнообязанных;
  • Список юношей 15–16 лет;
  • Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;
  • Список принятых и уволенных призывников.

Персонифицированный учет для целей ПФР

Каждый работник предприятия должен быть застрахован в системе Пенсионного фонда РФ, что обеспечивает его пенсионные права. Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. В конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом 8» полностью учтены требования пенсионного законодательства, персонифицированный учет реализован как составная часть регламентированной отчетности.

Автоматически заполняются все формы, необходимые для представления в ПФР: анкетные данные АДВ-1, заявления об обмене АДВ-2 и АДВ-3, сведения о стаже СЗВ-К, индивидуальные сведения СЗВ-6 и СПВ-1, опись сведений АДВ-6-2, также предусмотрено отражение передачи заявлений добровольного страхования ДСВ-1 и формирование ДСВ-3.

Пачки документов формируются в соответствии с требованиями Пенсионного фонда, как в бумажном, так и в электронном виде в формате ПФР.

Формирование регламентированной отчетности

Реализовано автоматическое заполнение форм регламентированной отчетности в соответствии с законодательством:

  • Отчетность в Пенсионный фонд (формы РСВ-1, РВ-3),
  • Отчетность в Фонд социального страхования (формы 4-ФСС, 4а-ФСС),
  • Сведения о среднесписочной численности,
  • Справки 2-НДФЛ,
  • Налоговые отчеты по ЕСН и ОПС, действующие до 2010 года.
  • Регламентированные отчеты можно формировать в печатном и электронном виде, в актуальном формате. Предусмотрено сохранение регламентированных отчетов.

Дополнительные возможности

Список текущих задач пользователя. В списке отображаются задачи, которые необходимо выполнить текущему пользователю.

Масштабируемость и производительность. Обеспечены эффективная работа и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная архитектура информационной системы гарантирует сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных.

Построение территориально распределенных систем. За счет использования механизмов обмена данными, на основе конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом 8» можно построить решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры с территориально разнесенными подразделениями.

Применение Интернет-технологий. Реализована Интернет-поддержка пользователей, автоматическое обновление конфигурации. Благодаря механизму web-расширения можно создать дополнительные рабочие места для мобильных или удаленных пользователей.

Интеграция с другими системами. Предоставляются средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Права доступа. С помощью механизма настройки прав и ролей можно обеспечить возможность просмотра и изменения данных пользователями в соответствии с их должностными обязанностями.

Обучение

Компания «ДВК АйТи» имеет статус «Центр сертифицированного обучения 1С». Мы проводим обучающие курсы по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и другим программам семейства «1С:Предприятие 8» как для начинающих, так и опытных пользователей.

Еще подробнее о программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» на сайте фирмы 1С

К началу страницы