«1С:Управление торговлей 8» в г. Пермь
Прикладное решение «1С:Управление торговлей 8» обеспечивает эффективное управление современным торговым предприятием и позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Это действенный инструмент, предназначенный:
Решение «1С:Управление торговлей 8» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8» и обеспечивает автоматизацию следующих направлений хозяйственной деятельности:
В одной информационной базе можно вести учет как одной, так и нескольких организаций. Управленческий учет ведется по торговому предприятию в целом. Для предприятия, имеющего холдинговую структуру, документы могут оформляться от имени разных организаций, входящих в холдинг.
Поддерживаются любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения многообразных аналитических отчетов.
Автоматизировано оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.
Прикладное решение «1С: Управление торговлей 8» выпускается в двух версиях: стандартная ибазовая (рассчитанная на одного пользователя и имеющая ряд ограничений).
«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в программу «1С:Бухгалтерия 8».
Пользователи могут пройти обучение по программе «1С:Управление торговлей 8».
Руководителю нужна реальная отдача от системы автоматизации. Прикладное решение «1С:Управление торговлей 8» повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию, а при изменении масштабов или подходов к управлению перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе «1С:Предприятие 8».
Прикладное решение рассчитано и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей.
Руководителям и специалистам торговых подразделений
«1С:Управление торговлей 8» обеспечит максимальную эффективность вашей ежедневной работы. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее вашим надежным помощником — за какое бы направление или участок вы ни отвечали. «1С:Управление торговлей 8» позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой.
Программы системы «1С:Предприятие» стали индустриальным стандартом учетных решений. Программа «1С:Управление торговлей 8» зарекомендовала себя на практике как наиболее массово применяемая сегодня в стране система автоматизации торгово-складского учета. Вы получаете инструмент, который поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса, а также вести его в соответствии с действующим законодательством. «1С:Управление торговлей 8» позволяет передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему, например, «1С:Бухгалтерия 8».
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
В программе «1С:Управление торговлей 8» реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль поэтапного выполнения процесса, анализ. Применяется механизм бизнес-процессов системы «1С:Предприятие», автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий соответствующие задачи исполнителям.
Реализован и упрощенный режим управления процессом продажи, с «ручным» перемещением по этапам.
Накопление статистики по выполняющимся процессам позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата (воронка продаж) и проводить анализ «узких мест» процессов.
Все начавшиеся продажи (сделки) регистрируются в системе.
Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок можно оценить вероятность их успешного совершения. Кроме того, есть возможность анализировать несостоявшиеся сделки.
Предусмотрена комплексная оценка клиентской базы с использованием АВС/XYZ классификации клиентов. В программе хранится история классификации клиентов. На ее основании может быть произведен комплексный анализ клиентской базы (BCG) по одному из параметров классификации.
Управление правилами продаж, маркетинг
Механизм ценообразования предусматривает на только расчет цен по процентным наценкам, но и назначение алгоритмов расчета цен в виде произвольных запросов к информационной базе и в виде произвольных формул. Также реализованы дополнительные сервисы по заполнению и расчету цен.
Реализован механизм расчета автоматических скидок (наценок), позволяющий настроить виды скидок при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок. Скидки могут быть назначены как в процентном, так и в суммовом выражении. Возможно назначение скидок по определенным сегментам номенклатуры, определенным клиентам или группам клиентов, а также в рамках проведения маркетинговых акций.
Понятие торгового соглашения с клиентом объединяет цены, условия оплаты и другие условия продаж. Система автоматически контролирует соблюдение условий и блокирует действия пользователей, нарушающие их. Торговые соглашения явились развитием понятия "договора", используемого в предыдущей редакции конфигурации.
Механизм сегментации клиентов позволяет определить устойчивые группы клиентов (например, "дилеры", "дистрибьюторы" "ненадежные дебиторы"). Например, можно провести анализ данных о продажах клиентов за предыдущий период и на основе результатов этого анализа изменить сегмент, к которому относится клиент. При изменении сегмента для клиента будут автоматически изменены условия продаж в соответствии с типовым соглашением, которое действует для данного сегмента партнеров (клиентов).
Аналогичным образом реализована и сегментация товаров.
Предусмотрена регистрация источников возникновения интереса у клиентов (как для новых клиентов, так и для повторных сделок) и их анализ. Это позволяет оптимизировать способы рекламного воздействия.
Программа «1С:Управление торговлей 8» полностью отслеживает процесс управления продажами. При этом продажи можно оформлять как по полному циклу оформления продажи (коммерческое предложение – заказ клиента – продажа), так и по упрощенной схеме, без предварительного оформления коммерческих предложений и заказов.
Коммерческие предложения позволяют фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж.
По согласованным данным оформляется заказ клиента. В конфигурации «Управление торговлей» заказ является «центром управления» всеми последующими действиями по его отработке. В любой момент времени менеджер может получить подробную информацию о состоянии оплаты и отгрузки по заказу. Система автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых соглашений.
Есть возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). Это позволяет планировать поступление выручки, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты.
Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов, формируются соответствующие отчеты.
Управление торговыми представителями
В программе «1С:Управление торговлей 8» реализован функционал по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление агентов за клиентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. По результатам отработанных заданий могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и дополнительная информация о клиенте.
Предусмотрена и возможность самостоятельной работы агентов без оформления предварительных заданий. Анализ деятельности торговых представителей производится с помощью специальных отчетов.
На основе «Расширения для карманных компьютеров» реализовано приложение, автоматизирующее работу торгового представителя на КПК. Приложение осуществляет обмен данными с информационной базой конфигурации «Управление торговлей».
В программе «1С:Управление торговлей 8» реализовано формирование всех первичных кассовых и банковских документов, формирование кассовой книги.
Поддерживается работа с заявками на расходование денежных средств, контролируется выполнение платежей по заявкам. На основании заявок, а также графиков оплаты по заказам клиентов и заказам поставщикам формируется платежный календарь, с помощью которого можно детально спланировать движение и остатки денежных средств, распределить исходящие платежи, выявить кассовые разрывы и принять меры к их устранению.
В учете безналичных денежных средств разделена регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок.
Реализован учет расчетов с банком по эквайринговым операциям.
В программе «1С:Управление торговлей 8» реализовано отражение всех первичных складских операций: поступление, перемещение, отгрузка, списание, оприходование.
Поддерживается схема ордерного складского учета. Она может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные.
Есть возможность использовать адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе «мест хранения» (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара.
Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.
Существенно развит механизм резервирования товаров. Система позволяет планировать отгрузки товаров со склада (по заказам на отгрузку) с учетом будущих поступлений на склад (по заказам на поступление).
Контролировать даты отгрузки и поставки товаров можно с помощью «Товарного календаря», который может быть сформирован на любую дату, в том числе и на будущую, для прогноза данных об отгрузках и поступлениях товаров.
В программе «1С:Управление торговлей 8» предусмотрена возможность регистрации цен поставщиков (прайс-листы поставщиков). При регистрации цен поставщиков можно определять различные условия поставки.
При оформлении закупок можно использовать как предварительные заказы поставщикам, так и отражать непосредственно поступление товаров.
Оплата поставщику может производиться поэтапно в соответствии с теми этапами оплаты, которые указаны в заказе поставщику.
Для контроля состояния взаиморасчетов с поставщиками предусмотрены отчеты.
В программе «1С:Управление торговлей 8» поддерживается схема работы, при которой товар может закупаться одними организациями компании, а продается от лица других организаций («интеркомпани»). При этом, в соответствии с настроенными правилами, автоматически подбирается организация-владелец продаваемого товара, оформляется перепродажа товара между организациями внутри компании.
Учет себестоимости ведется в разрезе организаций, что позволяет повысить сопоставимость с бухгалтерским учетом.
Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко, например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т. д.
Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж. Прочие расходы при распределении могут быть как включены в себестоимость товарных запасов, так и по настраиваемым правилам списаны непосредственно на направления деятельности.
- Контроль и исключение ошибочных ситуаций на различных этапах работы с программой.
- Загрузка классификаторов (БИК, адресных классификаторов), загрузка курса валют с сайта РБК.
- Полнотекстовый поиск по данным информационной базы.
- Управление доступом пользователей к учетным данным.
- Использование торгового оборудования – работа с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).
- Интернет-поддержка пользователей.
В нашем Учебном центре проводятся обучающие курсы по программе «1С:Управление торговлей 8» и другим программам семейства «1С:Предприятие 8».
Еще подробнее о программе «1С:Управление торговлей 8» на сайте фирмы 1С.
К началу страницы
