«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в г. Пермь

Прикладное решение «1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8». Это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней.

Содержание:

Ведение учета деятельности нескольких учреждений

Программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволяет вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.

Расчет заработной платы

Автоматизирован расчет заработной платы:

  • автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
  • гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

Обеспечен учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения.

Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод «расчетных» документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.

Реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет «первой половины месяца» с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса. Для расчета сумм начислений и удержаний можно использовать произвольные формулы.

Гибкий механизм учета рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая «скользящие», и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.

Формируются все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. №148н), а также другие отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

  • расчетные листки,
  • аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
  • расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401),
  • платежные ведомости для получения денег через кассу (ф. 0504403),
  • записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф.а 0504425),
  • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421),
  • карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

Поддержка новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает вводимые с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые, в частности, предусматривают:

  • выплату должностных окладов;
  • выплату повышающих коэффициентов к окладу - по занимаемой должности; персональный повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет; повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);
  • выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, по другим основаниям;
  • выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
  • выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
  • надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Кроме того, в типовое решение включен расчет среднего заработка работников, относящихся к основному персоналу учреждения, для определения должностного оклада руководителя учреждения.

Расчет денежного довольствия военнослужащих

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.

Реализованы специфические механизмы начисления денежного довольствия, в частности, начисление денежного довольствия за будущие периоды и регистрация выплаты денежного довольствия уволенным военнослужащим.

В программу включены предварительно настроенные виды расчета для начисления денежного довольствия военнослужащим, в частности:

  • оклад по воинской должности (ОВД),
  • оклад по воинскому званию (ОВЗ),
  • процентная надбавка за выслугу (ПНВЛ),
  • надбавка за сложность и напряженность (НСН),
  • надбавка за работу с секретными сведениями,
  • пайковые,
  • единовременное денежное вознаграждение (ЕДВ),
  • санаторно-курортные выплаты (СКЛ) и др.

По итогам расчетов формируется аналитическая отчетность, утвержденная Министерством обороны и другими ведомствами:

  • расчетно-платежные ведомости по формам 13-ФО, ф.6002501, 15-ФО, ф.6002502;
  • сводные расчетно-платежные ведомости по форме 13-ФО и ф.6002502;
  • лицевые счета по форме 18-ФО и ф.6002503;
  • денежный аттестат;
  • отчет 3-ОБ;
  • расчет фонда экономии единовременного денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей (ЕДВ за ДИДО).

Особенности денежного содержания служащих государственных органов управления, органов местного самоуправления

В полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Предоставляется возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской службы начислять гражданским служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.

Предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих формируется форма Т-2ГС.

Учет заработной платы по источникам финансирования

В программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, можно настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Учет кадров и анализ кадрового состава

Обеспечивается хранение личных данных работников учреждения и служебной информации. Регистрируется продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава строятся разнообразные отчеты на основе накопленной информации о работниках. В их числе: списки работников учреждении, движение кадров, статистика кадров и др.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. №31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. №1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе унифицированная форма Т-3.

Автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников учреждения.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

В рамках кадрового учета военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания), отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной специальности. Документы кадрового учета военнослужащих выделены в отдельное делопроизводство, предоставлена возможность получать различные формы первичных документов, включая ведомственные (МО, МВД, МЧС).

Автоматизация набора кадров

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Программа обеспечивает:

  • хранение личных данных о кандидатах,
  • хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования,
  • подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников учреждения.

Специализированный инструмент «Набор кадров» предоставляет возможности управления задачами по работе с соискателями.

Персонифицированный учет

Ведение персонифицированного учета в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» соответствует нормативным документам Российской Федерации.

Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР всех актуальных регламентированных форм, подлежащих передаче в ПФР и содержащих сведения о застрахованных лицах (анкетные данные работников, заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, индивидуальные сведения о стаже и страховых взносах, сведения о стаже СЗВ-К).

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде, в формате ПФР.

Исчисление регламентированных налогов

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» обеспечивает исчисление всех регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда. Исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов учреждений, с учетом особенностей отдельных ведомств и используемого в некоторых учреждениях, финансируемых за счет средств бюджета специального налогового режима, ЕНВД.

Аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц - получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируются отчеты:

  • налоговая карточка 1-НДФЛ, справка о доходах 2-НДФЛ, пачка форм 2-НДФЛ для списка работников,
  • индивидуальные и сводные карточки по страховым взносам.

Формы 2-НДФЛ можно формировать в электронном виде.

Регламентированная отчетность

Автоматически формируются все регламентированные отчеты по налогам и взносам с ФОТ для представления в органы ФНС, ПФР и ФСС России, в актуальных формах.

В регламентированных отчетах поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей, а также проверка соотношений показателей.

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности в электронном виде.

Сервисные возможности

Диагностика ошибочных ситуаций. В кадровом учете выявляются такие ошибки, как повторный прием на основное место работы или прием на основное место работы в два учреждении одновременно. При расчете зарплаты выявляются повторные начисления оплаты за один и тот же период времени.

Исправление расчетных документов прошлого периода. Предусмотрена простая и понятная процедура исправления.

Поиск данных. Реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом пользователей позволяет вводить ограничения на доступ пользователей к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений.

Администрирование работы пользователей. Пользователи могут самостоятельно настроить выдачу запроса на подтверждение при выходе из программы. Реализовано предупреждение пользователей о динамическом обновлении конфигурации и принудительное завершение работы пользователей.

Работа с распределенными информационными базами. Для реализации этой возможности в конфигурацию включены планы обмена.

Автоматическое обновление конфигурации. «Помощник обновления конфигурации» позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления.

Совместное использование с программой «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»

Реализована передача в программу «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» данных об отражении в бюджетном учете сумм начисленной заработной платы, а также соответствующих налогов и взносов.

Перенос накопленных учетных данных из программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

При переходе с программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» все накопленные данные для ведения кадрового учета и расчета заработной платы сохраняются. Методика переноса данных включена в поставку «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Еще подробнее о программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» на сайте фирмы 1С.

К началу страницы